Assistant administratif et comptable (H/F)

L'entreprise

Acteur leader dans le domaine du sourcing sur les médias sociaux, Hippolyte accompagne aujourd’hui plus de 500 clients en France et à l’international dans l’acquisition de candidats préqualifiés.

Grâce à l’expertise d’Hippolyte, nous proposons à nos clients :

• de cibler candidats actifs et passifs sur le plus grand vivier de talents au monde : les médias sociaux
• de valoriser la marque employeur de nos clients et de proposer une expérience candidat immersive et innovante
• de préqualifier les talents et de gagner en efficience en ne recevant que les profils en adéquation avec les prérequis des postes ouverts
• de découvrir en temps réel les profils sourcés sur la plateforme Hippolyte-rh ou sur l’ATS de nos clients

Notre objectif : créer des opportunités de rencontres entre candidats et recruteurs grâce au pouvoir de la publicité ciblée 🎯

Descriptif du poste

• Administration des ventes (commandes clients, facturation, relances)
• Alimentation et suivi du reporting financier
• Gestion contractuelle avec les fournisseurs
• Aide à la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings, etc.);
• Suivi du courrier et classement, organisation et établissement de documents statistiques
• Gestion des fournitures de bureau et réapprovisionnement
• Contrôler les missions et remboursements de frais et assurer la vérification des données analytiques
• Assistance dans la gestion de l’agenda du dirigeant

Profil recherché

• De formation secrétariat / assistant(e) de direction (Bac +2/3)
• Vous avez une première expérience réussie en tant que Secrétaire Comptable / assistant(e) administrative
• Vous maîtrisez la comptabilité et les outils du Pack office (Excel et Word).
• De nature dynamique et souriant(e), vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre aisance relationnelle.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’efficacité et de réactivité dans la réalisation de vos tâches quotidiennes.
• Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et discrétion est une compétence essentielle pour ce poste.
• Vous êtes à l’écoute et vous savez faire preuve de patience.

Modalités