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Assistant administratif et comptable (H/F)

CDI - Temps plein

Amiens (80)

L'entreprise

Acteur leader dans le domaine du sourcing sur les médias sociaux, Hippolyte accompagne aujourd’hui plus de 500 clients en France et à l’international dans l’acquisition de candidats préqualifiés.

Grâce à l’expertise d’Hippolyte, nous proposons à nos clients :

  • de cibler candidats actifs et passifs sur le plus grand vivier de talents au monde : les médias sociaux
  • de valoriser la marque employeur de nos clients et de proposer une expérience candidat immersive et innovante
  • de préqualifier les talents et de gagner en efficience en ne recevant que les profils en adéquation avec les prérequis des postes ouverts
  • de découvrir en temps réel les profils sourcés sur la plateforme Hippolyte-rh ou sur l’ATS de nos clients

Notre objectif : créer des opportunités de rencontres entre candidats et recruteurs grâce au pouvoir de la publicité ciblée 🎯

Descriptif du poste

  • Administration des ventes (commandes clients, facturation, relances)
  • Alimentation et suivi du reporting financier
  • Gestion contractuelle avec les fournisseurs
  • Aide à la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings, etc.);
  • Suivi du courrier et classement, organisation et établissement de documents statistiques
  • Gestion des fournitures de bureau et réapprovisionnement
  • Contrôler les missions et remboursements de frais et assurer la vérification des données analytiques
  • Assistance dans la gestion de l’agenda du dirigeant

Profil recherché

  • De formation secrétariat / assistant(e) de direction (Bac +2/3)
  • Vous avez une première expérience réussie en tant que Secrétaire Comptable / assistant(e) administrative
  • Vous maîtrisez la comptabilité et les outils du Pack office (Excel et Word).
  • De nature dynamique et souriant(e), vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre aisance relationnelle.
  • Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’efficacité et de réactivité dans la réalisation de vos tâches quotidiennes.
  • Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et discrétion est une compétence essentielle pour ce poste.
  • Vous êtes à l’écoute et vous savez faire preuve de patience.

Modalités

Contrat : CDI - Temps plein

Lieu : Amiens (80)

Salaire : Selon le profil