Assistant administratif et comptable (h/f)

L'entreprise

Acteur leader dans le domaine du sourcing sur les médias sociaux, Hippolyte-rh accompagne aujourd’hui plus de 500 clients en France et à l’international dans l’acquisition de candidats préqualifiés.

Grâce à l’expertise d’Hippolyte-rh, nous proposons à nos clients :

• de cibler candidats actifs et passifs sur le plus grand vivier de talents au monde : les médias sociaux
• de valoriser la marque employeur de nos clients et de proposer une expérience candidat immersive et innovante
• de préqualifier les talents et de gagner en efficience en ne recevant que les profils en adéquation avec les prérequis des postes ouverts
• de découvrir en temps réel les profils sourcés sur la plateforme Hippolyte-rh ou sur l’ATS de nos clients

Notre objectif : créer des opportunités de rencontres entre candidats et recruteurs grâce au pouvoir de la publicité ciblée.

Descriptif du poste

• Administration des ventes (commandes clients, facturation, relances)
• Alimentation et suivi du reporting financier
• Gestion contractuelle avec les fournisseurs
• Aide à la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings, etc.);
• Suivi du courrier et classement, organisation et établissement de documents statistiques
• Gestion des fournitures de bureau et réapprovisionnement
• Contrôler les missions et remboursements de frais et assurer la vérification des données analytiques
• Assistance dans la gestion de l’agenda du dirigeant

Profil recherché

De formation secrétariat / assistant(e) de direction (Bac +2/3)

Vous avez une première expérience réussie en tant que Secrétaire Comptable / assistant(e) administrative

Vous maîtrisez la comptabilité et les outils du Pack office (Excel et Word).

De nature dynamique et souriant(e), vous êtes à l’aise à l’oral comme à l’écrit.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre aisance relationnelle.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’efficacité et de réactivité dans la réalisation de vos tâches quotidiennes.

Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et discrétion est une compétence essentielle pour ce poste.

Vous êtes à l’écoute et vous savez faire preuve de patience.

Modalités